Lihtne meetod “infosüsteemi” loomiseks

Lihtne meetod “infosüsteemi” loomiseks
1. Liigita ja sorteeri info Millised paberid, kaustad, failid, andmed peavad olema töökohal? Millised ei pea tingimata olema? Mittevajalik info tuleb kõrvaldada. Vajalik info tuleb sorteerida kasutamise sageduse järgi ° Vajalik, tihe kasutus »» Hoia tööalas ° Vajalik, harvem kasutus » Hoia tööala läheduses ° Vajalik, kuid vajab korrastamist »» Korrasta ° Mittevajalik tööalas, kuid vajalik teises kohas »» Toimeta sinna kohta ° Mittevajalik tööalas, kuid vajalik kellelgi teisel »» Müü või kingi ära ° Mittevajalik »» Likvideeri	Efekt: ° Tööala on vaba üleliigsest infost ° Tööala tõhusam kasutamine ° Mittekasutuses olevast infost vabanemine
2. Märgista infoüksused ning paiguta need otstarbekalt Kasutades märgistamist, nimesilte, erinevate värvidega tähistamist jms., loo süsteem, mis aitab infot kiiresti korrastada, ladustada ja otsida. Eralda tihedalt kasutatavatele infoelementidele kindlad asukohad. Järgi, et paigutus võimaldaks kiiresti ja hõlpsasti vajalikule infole ligi pääseda.	Efekt: ° Säästab aega ° Tõhustab kommunikatsiooni ° Loob harjumuse infot kohe õigesse kohta salvestada
3. “Puhasta” regulaarselt andmeid Otstarbeka intervalliga kontrolli, et info oleks õige, relevantne, sobivas vormis jne. Kõrvalda info, mis on muutunud mittevajalikuks.	Efekt: ° Kokkuvõttes säästab aega ° Aitab probleeme leida ja ennetada
4. Kehtesta standardid ning pea neist kinni Püüa saavutada parem kord ning sea see standardiks.	Efekt: ° Igapäevane töö muutub meeldivamaks ° Vähem stressi
5. Hoia süsteemi jätkuvalt töös Järgi hoolikalt seda, mis töötab ja kasu toob.	Efekt: ° Efektiivsem, tulemuslikum töö